会议室机房迁移 解决方案

一      现状及需求分析

1.1         需求分析

现有会议室进行装修改造，需要进行主席台及灯光控制改造、LED屏面壁纸帘布及文化设计、固定摄像头建设、机柜迁移及音视频网络建设、配电改造及其他配套工程实施。

原会议室尺寸为：18m×12m(长×宽)，层高3.3m(吊顶至地板砖)。会议室平面图如下：

1.2         现状汇总

(1)     本会议室要在西墙面建设整屏尺寸为7.2m×2.025m(宽×高)的LED电子显示屏；

(2)     本会议室现有系统如下：

二      方案设计

2.1         装修装饰工程

2.1.1             主席台及墙面处理

(1)        在LED电子屏前搭建10m×2.5m×0.25m主席台，主席台采用高密度方管焊接搭建，台面用大芯板、复合木地板处理；

(2)        会议室主席台墙面贴壁纸装饰，整个墙面面积为：12m×3.3m(宽×高)，其中LED电子屏的整屏尺寸为7.2m×2.025m(宽×高)。壁纸装饰墙面尺寸如下图所示：

2.1.2             LED屏防尘帘布及讲台文化设计

(1).   LED屏防尘帘布设计

LED显示屏安装防尘帘布以保护LED屏，LED屏整屏面积为7.2m×2.025m(宽×高)=14.58㎡，采用导轨手动推拉设计。

(2).   讲台文化设计

主席台(10m×2.5m×0.2m)搭建完成后，主席台上使用原有的讲台桌，布置手拉手会议主席话筒、调度终端和其他音视频终端设备。

2.1.3             装修装饰施工清单

2.2         配电改造

2.2.1             施工内容

因目前会议室配电不能满足LED显示屏系统用电要求，需要从本楼相邻配电箱引电，主要以下几方面建设内容：

(1).      会议室现有配电箱尺寸偏小，更换配电箱；

(2).      从本楼其他配电箱引2路3*6平方电缆到会议室配电箱，增加空开，为LED大屏进行供电；

(3).      原有两台机柜和UPS电源迁移到隔壁控制间，从会议室配电箱引接电缆到机柜，为机柜设备供电和UPS电源供电。

(4).      灯光控制改造，对现有环装灯带控制线路进行改造，具备主席台顶灯、东/西墙灯带独立控制功能，便于不同会议场景灯光控制，营造更好会场视频采集及显示效果。进行照明线路改造，新增控制开关，用于控制主席台顶灯，原有开关控制东/西墙灯带。

2.2.2             配电改造施工清单

2.3         机柜迁移及音视频网络建设

2.3.1             需求分析

2.3.1.1                机柜迁移

将现267房间调整为设备控制间。机柜及电视电话会议系统、手拉手会议系统等后台处理设备迁移到设备控制间，实现会场与控制间的相对隔离。并对现有电视电话会议系统、手拉手会议扩声系统等利旧设备进行维护、保养、调试等，保障利旧设备的使用效果。在设备控制间增设设备操作台(设有控制主机、调音台等)、监听音箱、监视器等设备，便于维修操作。

2.3.1.2                音视频网络建设

主席台西侧靠近大屏幕区域，预留2路网络、5路HDMI高清电视电话会议接口，主席台东侧桌前预留4路音频(2主2备，用于主席台首长双线路音频采集)、6路HDMI(4主2备)、2路VGA、2路DVI视频地插接口，后端连接至设备机柜。

在会议室东墙，预留2路网络、2路HDMI高清电视电话会议接口，后端连接至设备机柜。

在会议室内部多个点增设音频地插接口，用于手拉手麦克风的布置。

对现有音频设备线路进行改造，通过调音台处理器实现对2个音柱音箱、6个吸顶音箱进行分区控制。

将现有西侧墙南北两个音箱换成更为隐蔽、效果更好的柱状音柱音箱(将柱状音柱音箱嵌入主席台两侧，包于柱内)；东西侧2个音箱改为6个吸顶音箱(会议室屋顶每一个小隔间拆除中间的吸顶灯并作为吸顶音箱安装位置)，提升整体声音效果。

新增2个监控摄像头，固定安装到东西两遍墙面顶端。监控摄像头平时为监控使用，同时也可以通过增加视频解码器把监控摄像头视频解码后接入电视电话会议系统，作为会议视频使用；

新增2台65寸4K移动电视机，采用铝合金移动推车落地电视支架，伸缩可调立柱。

信息点统计如下表：

2.3.2             建设方案

2.3.2.1                扩声系统改造

会议室尺寸为：18m×12m(长×宽)，层高3.3m(吊顶至地板砖)。会议室扩声系统原有1台调音台、1台音频处理器、1套手拉手会议系统(4只主席单元和26个代表单元)、2个功放、4个音柱。会议室尺寸及原有4个音柱布局如下图所示：

为了提升整体声音效果，本方案提供了2个扩声系统改造方案。

将现有西侧墙南北两个音箱更换为效果更好的音箱(将音箱嵌入主席台两侧，包于柱内)，同时将东西侧2个音箱改为6个吸顶音箱(会议室屋顶每一个小隔间拆除中间的吸顶灯并作为吸顶音箱安装位置)，提升整体声音效果。

新增设备清单如下表：

2.3.2.2                机柜迁移及综合布线

针对机柜迁移综合布线，满足会议室内音视频需要，为会议室提供音视频接口、网络接口等。

使用光纤传输设备布线，具备如下优势：

(1)     使用光纤传输设备布线，是在会议室到设备控制间铺设光缆，两端使用光纤传输设备，提供视音频和网络接口

(2)     光纤施工工程量小，后期可以更换两端的光纤设备，更新扩容方便；

(3)     光纤传输采用无压缩传输，不限传输距离，保证高清高质量视频传输。